Datenschutzinformationen zur Online-Anmeldung

Verantwortliche Stelle

Kreis Siegen-Wittgenstein, Der Landrat
Gesundheitsamt
Sankt-Johann-Straße 23, 57074 Siegen
Telefon: 0271 333 2800
E-Mail: gesundheitsamt@siegen-wittgenstein.de

Behördlicher Datenschutz

Die Datenschutzbeauftragung des Kreises Siegen-Wittgenstein erreichen Sie unter datenschutz@siegen-wittgenstein.de oder unter der oben genannten Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Sie für einen Termin anzumelden, die Belehrung durchzuführen, Ihnen die Bescheinigung nach § 43 Abs. 1 IfSG auszustellen und die Gebühr zu erheben. Per E-Mail erhalten Sie den Link zur Bestätigung Ihrer Anmeldung, die Terminbestätigung mit einem Link zur Absage, gegebenenfalls eine Erinnerung vor dem Termin und - bei Abrechnung über den Arbeitgeber - eine Nachricht, ob er die Kosten übernommen hat oder ob Sie bar zahlen.

Welche Daten wir verarbeiten

• Pflichtangaben: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und wer die Gebühr bezahlt.
• Freiwillige Angaben: Anrede, Geburtsort und Telefonnummer.
• Bei Abrechnung über den Arbeitgeber: Name und Anschrift Ihres Arbeitgebers sowie die E-Mail-Adresse und – freiwillig – der Name einer Ansprechperson dort. Diese Angaben verwenden wir nur, um Ihren Arbeitgeber zuzuordnen und bei ihm die Übernahme der Kosten anzufragen. Wählen Sie Barzahlung, speichern wir keine Arbeitgeberangaben.
• Zum Termin: die Art des vorgelegten Ausweisdokuments, Teilnahme, ausgestellte Bescheinigung und die Zahlung.

Waren Sie bereits bei uns angemeldet, ordnen wir die Anmeldung Ihren vorhandenen Daten zu (gleicher Name und gleiches Geburtsdatum). Dabei ergänzen wir nur fehlende Angaben; bereits gespeicherte Angaben werden durch die Online-Anmeldung nicht verändert.

Ablauf der Bestätigung

Nach dem Absenden speichern wir Ihre Angaben vorläufig und schicken Ihnen einen persönlichen Link. Erst wenn Sie den Link öffnen und die Anmeldung bestätigen, legen wir Ihren Vorgang an. Bestätigen Sie nicht, löschen wir Ihre Angaben, sobald der Link abgelaufen ist (derzeit nach 24 Stunden); einen Eintrag ohne Ihre Angaben entfernen wir nach spätestens 7 Tagen. Der Link selbst wird bei uns nur als nicht umkehrbarer Prüfwert gespeichert.

Empfänger

• Ihr Arbeitgeber, wenn Sie die Abrechnung über ihn wählen: Er erfährt Ihren Namen, den Termin und die Höhe der Gebühr, damit er die Kostenübernahme erklären kann, und erhält eine Sammelrechnung. Lehnt er ab oder stellen wir auf Barzahlung um, zahlen Sie die Gebühr am Termin.
• Innerhalb der Kreisverwaltung erhält die Kreiskasse die für die Gebühr nötigen Daten.
• Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen

• Anmeldung, Belehrung und Bescheinigung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. e und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 43 Abs. 1 IfSG und § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).
• Gebühr und Abrechnung über den Arbeitgeber: Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit dem Gebührengesetz NRW und der Gebührenregelung des Kreises. Ob der Arbeitgeber einbezogen wird, entscheiden Sie mit Ihrer Wahl.
• Freiwillige Angaben (Anrede, Geburtsort, Telefonnummer): Ihre Einwilligung durch die Angabe (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Angaben löschen wir dann.

Speicherdauer

• Nicht bestätigte Anmeldungen: siehe „Ablauf der Bestätigung“.
• Ihre Anmeldung und die Bescheinigung: zehn Jahre nach Ihrem letzten Termin. Danach anonymisieren wir Ihre Daten. Kassenbelege bewahren wir nach den haushaltsrechtlichen Fristen auf.

Technische Daten und Sicherheit

• Diese Seiten setzen keine Cookies, laden keine Inhalte anderer Anbieter nach und verwenden keine Analyse- oder Werbewerkzeuge.
• Zum Schutz vor Missbrauch hält der Dienst Ihre IP-Adresse höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Sie wird nicht gespeichert; Zugriffe auf diese Seiten werden nicht protokolliert.
• Die Übertragung ist verschlüsselt (TLS). E-Mails an Sie werden ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung versendet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an das Gesundheitsamt (Kontakt oben).

Beschwerderecht

Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.

Weitere Informationen: Allgemeine Datenschutzerklärung des Kreises Siegen-Wittgenstein.

Stand: November 2026